Что нужно, чтобы арендовать онлайн-кассу

Преимущества аренды онлайн-кассы

Среди преимуществ аренды можно выделить:

  • Минимальные первоначальные вложения. Не нужно сразу масштабно тратиться на покупку онлайн-кассы, а можно оплачивать ежемесячно небольшими суммами.
  • Быстрое начало работы. Не нужно тратить много времени на поиск и подбор подходящей модели ККТ, а получить уже готовое к эксплуатации решение.
  • Отсутствие дополнительных затрат. В арендную стоимость входят регистрация и настройка кассы, эквайринг, техобслуживание и ремонт, а также срочная замена в случае поломки. В тариф также входит замена ФН и услуги оператора фискальных данных.
  • Наличие страховки. Касса застрахована от поломок и хищения. Стоимость страховки также входит в арендную плату.

В нашем интернет-магазине можно арендовать смарт-терминал «Эвотор 5i» под ключ. Это компактное устройство с мощным аккумулятором, которое подойдёт для торговли в павильонах, такси, курьерской доставки, выездной торговли. В арендную плату входит касса, фискальный накопитель, подключение эквайринга, договор с ОФД, регистрация в ФНС ремонт и замена кассы в случае поломки.

Преимущества аренды онлайн-кассы

Основное преимущество аренды — минимальная сумма стартовых вложений для исполнения норм Закона № 54-ФЗ. Небольшая ежемесячная комиссия позволяет избежать единовременных расходов и потратить средства на другие нужды бизнеса.

Арендуя кассу, предприниматель получает полностью готовую к работе технику и может сразу использовать ее для расчетов с покупателями. Услуга позволяет сэкономить время на поиске подходящей модели, установке и настройке. Арендодатель полностью отвечает за исправность ККТ и оперативно устраняет поломки при обращении клиента, что исключает вероятность простоев и потери прибыли. Другие плюсы:

  1. Оперативная техподдержка и сервисное сопровождение ККМ в течение всего срока аренды. В случае форс-мажора специалисты могут удаленно выполнить диагностику и устранить ошибки.
  2. Гарантированное обслуживание. Неисправную технику не нужно нести в сервисный центр. Сотрудники компании-арендодателя сами приедут за ней и предоставят кассу для замены на срок ремонта, чтобы избежать длительных простоев кассового узла.
  3. Консультации по работе с онлайн-кассой. Наши специалисты проинструктируют кассира компании-арендатора по основным функциям, после чего можно сразу приступать к работе.
  4. Удаленный мониторинг. Арендованную ККМ регулярно проверяют на предмет корректности работы и отсутствие неисправностей.
  5. Гибкая тарифная система и широкий выбор моделей. Можно подобрать мобильную или стационарную кассу с учетом сферы бизнеса, формата торговли, объема продаж, места установки и т. д.
  6. Фиксированные платежи без скрытых комиссий. На начальном этапе развития бизнеса можно выбрать базовый тариф и не переплачивать за дополнительные услуги, а по мере расширения деятельности — перейти на другой пакет.

В рамках тарифа «Бизнес» специалисты нашей компании самостоятельно установят кассу в удобном месте, зарегистрируют, настроят обмен данными с ОФД и подключат торговое оборудование.

Видео

Аренда кассы онлайн: зачем нужна виртуальная ККТ

Виртуальную кассу используют интернет-магазины. Есть несколько плюсов:

  • не нужно следить владельцу. Передает ли она чеки в ОФД, подключена ли к интернету — об этом заботятся сотрудники центра;
  • если касса сломается, ее заменят на запасную;
  • центры ориентированы на онлайн-магазины, поэтому не нужно беспокоиться об интеграции с платежными сервисами и платформами для интернет-магазинов. Обычно компании предлагают готовые комплексные решения;
  • за ККТ можно не переживать, если отключится интернет или электричество. В центрах обработки данных есть резервное питание.
Остались вопросы?

Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем

Как работает арендуемая касса?

  • Покупатель оплачивает товар в интернет-магазине электронным способом — картой, сервисами Яндекс.Деньги, Webmoney, Qiwi. Клиент обязательно должен указать адрес e-mail или номер телефона, куда будет отправлен виртуальный чек.
  • С сайта информация о платеже передается на арендуемую онлайн-кассу.
  • ККМ оформляет электронный документ об оплате.
  • Фискальные данные с кассы передаются ОФД.
  • Оператор отправляет чек клиенту.

Тарифные планы аренды: начто обратить внимание

Внимательно изучайте условия тарифных планов. Как правило, за невысокой арендной платой (900 — 1000 р. в месяц), тоже могут скрываться обязательные дополнительные расходы, как на старте, так и во время последующих периодов аренды.

  1. Будьте готовы к тому, что регистрировать выданную кассу в ОФД, приобретать фискальный накопитель, оплачивать активацию кассы вам придется самостоятельно.
  2. Дополнительные расходы могут появиться и во время эксплуатации кассы. Например, за самостоятельное продление договора с ОФД, новые фискальные накопители и перерегистрацию кассы.

Вопросы и ответы

Когда и какое оборудование обязательно должно быть у предпринимателей согласно закону?

Первого июля 2021 года истекла последняя отсрочка по переходу к применению кассовой техники для предпринимателей:торгующих товарами собственного производства;самостоятельно оказывающих услуги или выполняющих работы. Льгота касалась только ИП, которые не нанимали работников. Это означает, что с июля текущего года практически все компании и предприниматели должны применять онлайн-кассы при расчетах с покупателями. Приобретение, настройка и подготовка нового оборудования к работе могут создать серьезную финансовую нагрузку как для «новичков», так и для налаженного микробизнеса. Мы нашли универсальное решение, которое поможет сэкономить деньги, время и нервы и избежать штрафов, — касса напрокат. Многим предпринимателям гораздо выгоднее арендовать ККТ, чем приобретать ее в собственность. Минимум для бизнеса по ФЗ № 54:1. Онлайн-касса. Модель должна быть включена в реестр ФНС.2. ФН — чип памяти, который используется для сбора, шифрования, записи и хранения данных обо всех операциях, выполненных на ККТ. Модель ФН должна быть включена в реестр ФНС. Срок действия — 15 или 36 месяцев. Правила выбора ФН регулируют 4 нормативных акта:1. ФЗ № 54 — статья 4.1.2. Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.3. Письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586@.4. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 2 февраля 2018 № 03-01-15/6188.

Поддерживает ли МТС Касса работу с маркированным товаром?

Да. Модели МТС Касса укомплектованы всем необходимым для приемки, учета и продажи маркированных товаров. Что включают наши решения:1. Онлайн-кассу, которая распознает маркировочные коды, «умеет» добавлять их в чек (поддерживает работу с тегом 1162 — «код товара»), передает ОФД сведения о выбытия товара из оборота. В свою очередь, оператор фискальных данных автоматически отправит эту информацию в систему «Честный ЗНАК».2. 2D-сканеры, необходимые для считывания кодов DataMatrix. Мы можем поставить модели со встроенными 2D-имиджерами или комплект оборудования для маркировки: смарт-терминал плюс внешний (подключаемый) считыватель двумерных идентификаторов.3. «Товароучетку», уже интегрированную с ЭДО. С ее помощью вы легко загрузите нужный УПД (универсальный передаточный документ) из системы электронного документооборота. Софт обеспечит соответствие требованиям законодательства РФ: своевременную сверку кодов, указанных в УПД, с фактическими, нанесенными на товары, формирование возвратных документов, их отправку контрагентам. «Товароучетка» поможет быстро оприходовать продукцию, вести сквозной учет, собирать и хранить маркировочные коды. Мы гарантируем регулярные обновления товароучетной системы в соответствии с актуальными изменениями действующего российского законодательства. Дополнительное преимущество наших решений — грамотная организация работы с маркированными товарами. УПД, отправленный поставщиком, попадает напрямую в товароучетную систему МТС. Таким образом работа с маркированной продукцией ведется по принципу единого окна:приемка;постановка на баланс;формирование документов;ведение товароучета. Доступная функциональность:1. Упрощение поиска и сортировки УПД по названию поставщика, дате создания документа, виду товара, статусу в системе «Честный ЗНАК».2. Возможность как полной, так и частичной приемки товарной партии после сверки с УПД.3. Выборочное сканирование идентификаторов DataMatrix, например, с контрольных товаров партии для ускорения приемки поставки.4. Подтверждение УПД без сканирования кодов с поступившего товара и последующей сверки.5. Автоматическое формирование карточек новых контрагентов.6. Автоматические создание новых товарных карточек. Так, в формуляр поступают сведения, зашифрованные в электронной накладной, включая МРЦ (например, при работе с табачной продукцией).7. Товароучет в разрезе DataMatrix.8. Приемка сборных грузов по кодам-агрегаторам (блоками и палетами).9. Ведение складского учета: приемка, оприходование, оформление транспортировки, продажи, выбытий, не связанных с реализацией на кассе, формирование актуальных товарных остатков

Как узнать, какой тариф мне выбрать для аренды кассы?

Мы предлагаем клиентам 2 тарифных плана:1. «Бизнес» — от 2 960 от р./мес. Сервисный пакет включает все необходимое для немедленного начала работы: ФН, регистрацию онлайн-кассы в ФНС, «товароучетку», настройку оборудования и «горячую замену» при поломке.2. «Эконом» — от 1 700 р./мес. Поставляется только смарт-терминал. Фискальный накопитель необходимо приобрести отдельно. В стоимость сервиса не входят настройка, товароучетная система и регистрация онлайн-кассы в налоговой службе. При необходимости возможна поставка D200 — беспроводного эквайрингового терминала для МТС касс. Модуль обеспечивает прием оплаты любыми банковскими картами, в том числе бесконтактными. Работает с платежными сервисами Apple Pay, Google Pay. К онлайн-кассам подключается по Wi-Fi или через Bluetooth. Устанавливается в любом месте, удобном для клиента. Может использоваться для выездной торговли.

Как взять кассу в аренду?

Выгодно ли брать кассовый аппарат в аренду

Рассмотрим плюсы, которые дает аренда мобильной кассы:

  • меньшая, по сравнению с покупкой ККТ, первоначальная оплата;
  • бесплатное сервисное обслуживание от арендодателя.

Подводных камней у этой услуги больше:

  1. В аренду чаще всего сдается б/у оборудование, поэтому такая техника чаще ломается.
  2. Хотя арендодатель и делает ремонт за свой счет, внезапная поломка может навредить бизнесу — касса не проведет оплату, клиент уйдет без покупки, предприниматель не получит прибыль.
  3. На момент поломки ККТ у арендодателя может не оказаться онлайн-кассы на замену. Если запасное устройство будет в наличии, его надо поставить на учет в налоговую.
  4. Простой смарт-терминал стоит 12 000 рублей, а его аренда выходит от 1500 до 3000 рублей в месяц.
  5. Фискальный накопитель придется покупать самому, брать его в аренду нельзя. Стоимость фискального накопителя зависит от срока его службы.

Брать онлайн-кассу в аренду стоит только в краткосрочной перспективе. Этот вариант подходит сезонному бизнесу.

Остальным выгоднее взять рассрочку на 6 месяцев. У МодульКассы нет первого взноса, штрафов и комиссий. В рассрочку можно взять кассовые аппараты, фискальный накопитель и пакеты услуг.

Как взять кассу в аренду на одну или несколько операций?

  • 1. Оформить заявку на сайте или по телефону, наш специалист свяжется окажет консультацию и поможет выбрать оборудование,
  • 2. Заключить договор аренды онлайн-кассы,
  • 3. Мы настроем и зарегистрируем вашу кассу в ФНС,
  • 4. Мы сами проводим ваши операции на онлайн-кассе по всем требованиям 54-ФЗ.
  • 5. По истечении месяца снимаем кассу с учета в ФНС или продлеваем договор аренды.

Сколько стоит онлайн-касса, если брать её в аренду

Кассу можно не покупать, а взять напрокат. Вы получаете технику, набор программного обеспечения и дополнительные услуги: настройку и подключение кассы, сервисное обслуживание и помощь техподдержки.

Часто такую услугу предлагают банки, которые хотят, чтобы предприниматели открыли у них счёт и подключили эквайринг — оплату с помощью карт. К примеру, у «МТС Банка» можно арендовать кассу за 1 250 рублей в месяц, если вы перейдёте на расчётно-кассовое обслуживание банка и подключите торговый эквайринг.

Если привязываться к банку вы не хотите, возьмите кассу в аренду у производителя. МТС предлагает в аренду разные смарт-терминалы. Например, «MТС Касса 5″» умеет сканировать штрих-коды и печатать чеки, способна сутки работать без подзарядки и подходит для стационарной и мобильной торговли.

МТС предлагает два тарифа: «Эконом» и «Бизнес». На тарифе «Эконом» вы получаете в аренду онлайн-кассу и фискальный накопитель, программное обеспечение для работы кассы и товароучётную систему. В стоимость входит договор с оператором фискальных данных на один год, консультационно-техническая поддержка и быстрая замена в случае поломки.

Абонентская плата — 1 700 рублей в месяц, за год получится 20 400 рублей. К этой сумме придётся добавить стоимость электронной подписи, регистрации и настройки кассы — ещё примерно 4 250 рублей.

Тариф «Бизнес» включает полное обслуживание кассы: её установят, настроят, подключат товароучётную систему, а если устройство сломается, быстро его заменят. Кроме того, в тариф входит консультационно-техническая поддержка, сервисное обслуживание, замена ФН и перерегистрация. Вам нужно будет оформить квалифицированную электронную подпись, остальное специалисты из МТС сделают под ключ. Аренда по этому тарифу стоит 2 300 рублей в месяц.

Что входит в тариф «Бизнес»

Вы получаете полный набор оборудования, программного обеспечивания и услуг, чтобы работать в соответствии с законом:

  • онлайн-касса;
  • фискальный накопитель;
  • договор с ОФД на 1 год;
  • быстрая замена кассы, если она выйдет из строя;
  • программное обеспечение для кассы;
  • товароучётная система;
  • техническая поддержка;
  • ежегодная замена фискального накопителя;
  • регистрация кассы в налоговой и у оператора фискальных данных;
  • ежегодная перерегистрация кассы, в том числе и в случае поломки;
  • подключение терминала для оплаты картами;
  • установка и настройка кассы;
  • инструктаж персонала по работе с кассой;
  • сервисное обслуживание;
  • консультация о работе с продуктами «МТС Касса».

Абонентская плата за год — 27 600 рублей.

Единовременные расходы (КЭП) — 1 500 рублей.

Итоговая стоимость: 29 100 рублей.

Взять кассу в аренду

Как подключить кассу?

Каждая отдельная организация-арендатор подключает ККТ своим способом. Общего плана не существует. Однако есть обязательные пункты, которые присутствуют у любой компании.

  • Регистрация в системе и подтверждение номера телефона.
  • Указание сведений о компании, для которой арендуется касса: название, адрес, система налогообложения, ИНН, ОГРН, Ф. И. О. руководителя.
  • Заключение договора с организацией-арендодателем.
  • Указание необходимого количества кассовых устройств.
  • Оплата услуг.
  • Заключение договора с оператором фискальных данных.
  • Регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе.
  • Активация фискального накопителя и получение регистрационного номера. Необходимо ввести адрес расположения кассы, номер и информацию об устройстве на сайте ФНС.
  • Регистрация оборудования на сайте ОФД.
  • Интеграция онлайн-кассы с другими сервисами.

Где арендовать облачное оборудование?

Существует несколько популярных компаний, предоставляющих услугу аренды устройств:

  • . Подключение бесплатное. Ежемесячный платеж составляет 3 000 рублей. При аренде двух и более устройств предоставляется скидка — вы платите 2 000 рублей за единицу оборудования. Стоимость фискального накопителя — 5 200 рублей. Данный сервис совместим с более 45 платформами. Итого: 8 200 рублей.
  • Orange Data. Услуга подключения — 2 000 рублей. Аренда двух и более касс предполагает бесплатное обслуживание. Ежемесячный платеж — 2 000 рублей. Стоимость фискального накопителя — 5 200 рублей. Итого: 9 200 рублей.
  • Старрус Чек-онлайн. Стоимость подключения — 1 500 рублей. Ежемесячная сумма оплаты — 1 900 рублей. Аренда фискального накопителя обойдется в 4 900 рублей. Итого: 8 300 рублей.

Также в стоимость аренды может быть включено подключение к оператору фискальных данных, с которым сотрудничает организация. Если вы уже выбрали ОФД, обговорите этот пункт с менеджером компании-арендодателя.

Теги

Adblock
detector