Что такое фискальный регистратор и когда его лучше использовать

Как использовать фискальный регистратор

Пользоваться фискальным регистратором отдельно как кассой не получится. Использование устройства возможно только комплексно: в составе POS-системы или при подключении к компьютеру с кассовым программным обеспечением. Некоторые модели поддерживают беспроводные каналы подключения (Bluetooth или Wi-Fi), благодаря чему могут подключаться к смартфонам или планшетам и, таким образом, использоваться как мобильные кассы. 

Фискальный регистратор с фискальным накопителем (ФН) используются совместно. Без ФН регистратор использоваться может только как принтер чеков при наличии подключения к действующей онлайн-кассе или POS-системе.

Фискальный накопитель содержит в себе все важные данные обо всех действиях на кассе, данные шифруются криптографическим ключом и не подлежат изменению. Необходимость использования ФН устанавливается 54 федеральным законом о применении ККТ.

Обращаем ваше внимание, что фискальный накопитель имеет конечный срок использования 15 или 36 месяцев, после чего подлежит замене. Повторно ФН использовать нельзя. При замене ФН на фискальном регистраторе необходима перерегистрация кассы с заменой ФН.

Построение POS-системы на базе фискального регистратора

Рассмотрим подробнее построение POS системы на основе ПК и фискального регистратора. POS-система – это автономный программируемый кассовый комплекс для ведения торговли и товароучета. Эта полнофункциональная система имеет свои операционную систему и ПО. Функционал POS-системы определяется программной начинкой. Фискальные комплексы позволяют автоматизировать любой бизнес. Они имеют более широкий функционал по сравнению с обычным кассовым оборудованием.

Обычно в состав POS-системы входят следующие элементы:

  • фискальный регистратор;
  • системный блок POS-ПК (модель ПК может быть любой);
  • монитор;
  • программируемая клавиатура;
  • сканер штрихкода;
  • терминал эквайринга;
  • дисплей покупателя;
  • УТМ (при торговле алкогольной продукцией).

POS-систему отличает комбинаторность. В случае выхода из строя одного элемента его можно легко заменить, не производя дорогостоящий ремонт всего комплекса. Но при программном сбое потребуется больше времени для восстановления работоспособности системы. Чтобы снизить временные потери, следует проводить резервное копирование баз данных. Если нет собственной IT службы, можно заключить договор на обслуживание кассы. Большая часть проблем решается дистанционно. Цена POS-системы зависит от технических особенностей аппаратуры и качества применяемого ПО.

Видео

Разновидности устройств

А мы продолжаем разбирать, что это такое — фискальный регистратор. Устройства делятся на две категории:

  • Внешние модули, которые подключаются к ККТ (контрольно-кассовой технике).
  • Встроенные модули. Исходя из названия, уже помещены производителем в устройство кассы. Чек в данном случае будут обрабатывать отдельные модули.

Как правило, пользователи отмечают, что внешние устройства лучше встроенных по следующим пунктам:

  • Быстрая обработка платежных операций. Причина в том, что внешние регистраторы имеют свои вычислительные элементы.
  • Самостоятельная печать бумажных чеков.

Функции фискального регистратора

ФР, по сути, является специальным принтером, в котором есть память для хранения электронной копии выданных чеков и модуль передачи данных для налоговой службы. Работает ФР по командам, выдаваемым компьютером. Кроме компьютера, ФР можно соединить с другими устройствами и сетью:

  • Дисплей покупателя. На экране отражаются цена покупки и другие данные, которые важно знать человеку перед оплатой товаров.
  • Денежный ящик. В момент печать чека ФР дает команду выдвижному отсеку с деньгами.
  • Интернет для передачи данных фискальной службе.

Кассовая программа в компьютере содержит базу товаров, текущие цены, сведения о клиентах. Такая система позволяет печатать не только торговый чек, но и бонусные ваучеры, купоны для каждого клиента с учетом его всех покупок. ЭККА печатать купоны или учитывать накопленные бонусы не может.

Чего не может делать ФР:

  • Работать автономно. Без компьютера принтер печатать чек не будет.
  • Фиксировать торговые операции в службах доставки товаров. Дело в том, что чек принято передавать в момент обмена товара на деньги. Пока обычный ФР не работает с компьютерной сетью предприятия удаленно. Вот почему при доставке товаров пользуются ЭККА, если таков порядок утвержден в законах страны. Или нужно покупать мобильный ФР, если он зарегистрирован в реестре налоговой службы.

ФР прежде всего является принтером. Аппарат в десятки раз быстрее и качественнее печатает чеки, чем ЭККА. В чеке можно печатать и рекламную информацию, выделив части текста особым шрифтом. Кроме того, ФР обеспечивает связь торговой точки с налоговыми службами. Работа этого устройства строго регламентирована.

Какой фискальный регистратор выбрать?

Главным при выборе фискального регистратора является специфика вашего бизнеса. От проходимости напрямую зависит выбор конкретной модели. При небольшой проходимости можно обойтись устройством попроще и подешевле. Если вы работаете с алкоголем, уточните, поддерживает ли понравившаяся модель ЕГАИС. Также необходимо понимать с каким устройством будет работать фискальный регистратор.  Будет устройство стационарным или мобильным. Нужно продумать способы подключения: проводной (RS-232 или USB) или беспроводной (Wi-Fi, Bluetooth). Немаловажно понять, какие параметры чека вам нужны. Главное, чтобы в конечном итоге, касса выполняла все необходимые функции и была подключена к интернету для отправки данных в ОФД и ФНС.

Работа кассира по настоящему законодательству

Сегодня вступили в силу новые правила работы сотрудником с кассовым оборудованием. Продавец должен поинтересоваться у потребителя, какого типа чек последний желает получить: бумажный, электронный или оба вида. Нужно помнить о том, что бумажный чек нужно предоставить даже в случае, когда об этом не просит сам покупатель (по ФЗ №53, принятом в 2003 году, — ч. 2, ст. 1.2). Исключением из правил станут только онлайн-магазины. После перехода на онлайн-ККМ они правомочны выдавать только электронные чеки.

Как же отправить электронный документ (чек) покупателю? Его возможно переслать на адрес электронной почты, номер телефона. Для этого успешно применяется программа, считывающая QR-коды. В других случаях чек пересылают из личного кабинета в ОФД.

Первый представленный вариант хорош, когда возможен ввод данных. Второй — при возможности считывания двумерных кодов (наличии соответствующего сканера). Последний — при реальности доступа кассира к личному кабинету.

Популярные бренды фискальных регистраторов

Для своего бизнеса лучше выбирать самое надежное кассовое оборудование. Лучше изначально смотреть на бренды фискальных регистраторов, продукция которых пользуются повышенным спросом. К таким брендам можно отнести:

  • Атол ;
  • Дримкас;
  • Штрих-М;
  • Калуга Астрал.

Атол

Машины бренда Атол подходят для организаций общепита, служб доставки, розницы и компаний сферы услуг. Передача данных на сервер ОФД может осуществляться тремя способами: через разъем Ethernet, Wi-Fi или 2G. Эти устройства эргономичны и просты в эксплуатации.

Аппаратура отвечает всем новым законодательным требованиям (ФЗ-54 и ЕГАИС). Также к преимуществам техники Атол можно отнести совместимость с ведущим кассовым ПО и невысокую стоимость оборудования и комплектующих. Кассовое оборудование этого бренда также имеет свой програмный комплекс – Фронтол.

Дримкас

Фискальные регистраторы Дримкас включены в реестр онлайн-касс налоговой инспекции и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Устройства прекрасно интегрируются с ведущими кассовыми программами и могут работать на Linux, Android и Windows. С помощью контрольно-кассовой техники Дримкас можно:

  • выдавать наличные;
  • оформлять возврат;
  • продавать товары в рассрочку и кредит;
  • работать по предоплате и т.д.

К минусам касс Дримкас можно отнести их громоздкость.

Штрих-М

Фискальные регистраторы бренда Штрих-М удобны в эксплуатации. Они компактны и эргономичны. Регистратор может отлично работать с ПК под управлением Windows и Linux. Также аппаратура Штрих-М может быть использована для работы в системе

Калуга Астрал (бренд Лаборатория Защиты Информации)

Фискальные регистраторы компании Калуга Астрал – это недорогая современная кассовая техника, работающая в соответствие с ФЗ №54. В компании есть круглосуточная техническая поддержка, что удобно для предприятий в сфере торговли. Аппаратура легко интегрируется с платформой 1С. Для настройки устройства не требуется дополнительное оборудование или драйверы. Торговая точка сможет начать работу сразу же после установки этой аппаратуры.

Калуга Астрал была одной из первых компаний, участвовавших в эксперименте ФНС по внедрению онлайн-касс. Именно это предприятие тестировало работу первых онлайн-касс на базе 1С:Розница. Также силами компании Калуга Астрал осуществлялся контроль передачи данных на серверы ГНИВЦ и разработка серверов ОФД.

Разновидности

Фискальные регистраторы принято различать по следующим параметрам:

  • Тип печатного устройства. На рынке можно встретить модели, оснащенные либо термопринтером, либо матричным. Первый вариант отличается бесшумной работой и повышенной скоростью печати. Что касается матричного, то его главное преимущество — невысокая стоимость расходных материалов (речь идет о кассовых лентах и картриджах).
  • Ширина чековой ленты. Она бывает узкой (вмещает до 24 символов) и широкой (вмещает до 42 символов). Если отдавать предпочтение первому варианту, то это обеспечит экономию на расходниках. На узкой ленте не просто прочитать наименование товаров.
  • Автоотрезчик. Наличие этого элемента свойственно регистраторам, в которых используется широкая чековая лента. Но нужно учитывать, что его присутствие повлияет на цену устройства.

Назначение фискальных устройств с ФН

Что такое фискальные регистраторы разобрались, а какие функции выполняет?

  • сбор данных о покупке из программ бухгалтерского учета;
  • запись сведений на накопитель для последующей передачи ОФД;
  • печать чеков со скоростью от 70 до 300 мм/с.

Передача данных оператору осуществляется через фискальный накопитель. Их подключение к глобальной сети осуществляется через USB, Ethernet, Wi-Fi. В отличие от автономной кассовой техники, ФР не оснащен дисплеем и клавиатурой.

Основные факторы влияющие на цену ФР:

Скорость печати

Скорость печати

Наличие автоотреза

Наличие автоотреза

Ресурс чекопечатывающего устройства и автоотреза

Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

Популярные модели

Чтобы узнать, какое фискальное устройство выбрать, необходимо ознакомиться с популярными моделями:

  1. АТОЛ 50Ф. Фискальный регистратор отличается удобством и функциональностью.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 100 мм/сек;
  • ширина чека: от 44до 58;
  • наличие автоотрезчика.

Стоимость: 22 400 рублей*.

  1. АТОЛ 11Ф. Прост в подключении, а также позволяет оптимизировать издержки.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 75 мм/сек;
  • ширина чека: от 44 до 58 мм;
  • автоотрезчик отсутствует.
АТОЛ 11Ф
АТОЛ 11Ф

Стоимость: 23 000 рублей*.

  1. АТОЛ 15Ф. Самая миниатюрная и легкая модель. Очень экономичен в эксплуатации, а также прост в подключении.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 50 мм/сек;
  • ширина чека: 58 мм;
  • присутствует Bluetooth.

Стоимость: 17 000 рублей*.

  1. Штрих-М-01Ф. Оснащен фискальным накопителем, передающим сведения в налоговую.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека 80 мм;
  • присутствует автоотрезчик.
Штрих-М-01Ф
Штрих-М-01Ф

Стоимость: 25 740 рублей*.

  1. АТОЛ FPrint-22 ПТК. Интуитивно понятный и простой в использовании.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека: от 58 до 80;
  • наличие автоотрезчика.

Стоимость: 34 400 рублей*.

  1. Штрих-Light-01Ф. Может быть использован в отдаленных от сетей связи местностях.

Характеристики:

  • способ печати: термопечать;
  • скорость печати: 200 мм/сек;
  • ширина чека: 57 мм;
  • наличие автоотрезчика.
Штрих-Light-01Ф
Штрих-Light-01Ф

Стоимость: 16 000 рублей*.

Фискальный аппарат для печати чеков — это устройство, применяемое при ведении бизнеса. Оно отличается от онлайн-кассы по нескольким критериям. Чтобы выбрать подходящий регистратор, нужно обратить внимание на его скорость и способ печати.

*Цены актуальны на сентябрь 2019 года

Теги

Adblock
detector