Как открыть Рекламное агентство с нуля, как начать бизнес

Плюсы и минусы бизнеса

К минусам относится большая конкуренция на рынке. К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Потенциальные проблемы и способы их решения

Учредитель рекламного агентства может испытывать следующие три проблемы:

Суть проблемыПути преодоления
Недостаточность финансированияПривлечение инвестиций, кредитование.
Высокая конкуренцияПредоставление уникальных услуг и продуктов.
Низкая квалификация нанятых специалистовОбучение персонала и проведение взвешенной кадровой политики.

Умение выявить узкое место и устранить его – отличительная черта эффективного руководителя.

Видео

Где искать клиентов

На развитие небольшого маркетингового агентства в первую очередь будет работать «сарафан».

Когда мы искали холодных клиентов через лендинг и контекстную рекламу это потерпело полный провал.

Конкуренция за клиента в аукционе очень высока, а конверсия в контракт – низкая. Клиент, который, не заморачиваясь, кликает на объявления в поиске (а не выбирает через рейтинги или знакомых) – с большой вероятностью ищет самое дешевое решение. Эксперимент с ppc-трафиком был одним из самых болезненных в истории агентства.

А вот некоторые мои удачные выступления на конференциях тянули за собой «хвост» новых обращений в течение полутора лет. Поэтому хорошим бонусом будет интерес хотя бы одного из основателей к публичным выступлениям. Это может стать и каналом привлечения клиентов, и основой личной профессиональной репутации (впрочем, эти два пункта взаимосвязаны). Многие сильные фрилансеры и топ-менеджеры агентств борются за приглашение выступить на крупном профессиональном мероприятии. Лучшие выступления могут приносить ощутимые репутационные бенефиты помимо потока клиента: например, я получила приглашение стать членом жюри «Премию Рунета» после того, как выступила на Russian Internet Week.

Выступление на Europe+Asia International Event Forum, 2018 год

– Личный бренд тоже подтягивает регулярные обращения в агентство – но имейте в виду, что если к вам пришли через личный бренд, скорее всего, клиент захочет работать лично с вами. А если человек, строивший личный бренд в связке с агентством, решит уйти – то агентство может потерять ощутимую часть лидов.

Еще одна из находок – работать с постоянным партнером (или несколькими), дополняющим компетенции вашего агентства. Для нас таким партнером стала дружественная веб-студия: мы приводим клиентов им – а они нам, и часто мы работаем на совместных проектах. Например, синхронизированная с партнером разработка сайта под рекламную кампанию спасает кучу нервов и денег всем трем сторонам: нам, им, клиенту.

Подбор персонала

с опытом работы в рекламной сфереПри подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере. Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

  • креативного директора, отвечающего за разработку новых идей;
  • двух менеджеров, которые будут заниматься поиском заказчиков;
  • двух дизайнеров, один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
  • директора, который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в аутосорсинговую компанию.

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

как правильно открыть юридическую фирмуПошаговая инструкция того, как правильно открыть юридическую фирму, приведена здесь.

Если вас интересует, как открыть тренажерный зал в маленьком городе, прочтите этот материал.

Про кризис: как выживали в тяжелые времена

Мы съехали из офиса и начали работать из дома – каждое утро, ровно в 10 утра, я просыпалась от звонка в дверь моего соучредителя Жени Ищука. Женя заходил, снимал куртку, ставил на стол в моей гостиной пол-литра энергетика и раскладывал ноутбук. Мы сохранили офисный режим 5/2, сцепив зубы: каждый из нас взял на себя рутинные менеджерские задачи. Никто не был готов расстаться с мечтой о собственном бизнесе – это упрямство нас спасло. Мы продолжали отчитываться друг другу вдвоем, вести финучет в Excel и ставить задачи Basecamp, – и перебивались крошечными зарплатами, медленно проедая подушку. Я до сих пор благодарна Жене за его поддержку: пока я нервничала, он, приходя с опухшими от бессонных ночей глазами (у Жени в то время родился первый ребенок), продолжал повторять после каждого совещания: «И мы снова молодцы!».

Саша Лаковникова и Евгений Ищук, 2018 год Сергей Ермохин, «Деловой Петербург»

Наконец, случилась победа: нам удалось заключить долгосрочный контракт с крупным холдингом на 160 000 рублей/мес. Это было первым глотком кислорода, и дальше маховик раскачался: подкопив еще немного, мы наняли менеджера по продажам, инвестировали остатки подушки в PR – и дело пошло в гору. В какой-то момент мы решились податься в рейтинг digital-агентств Tagline – и попали в подборку ТОП-70 SMM-агентств! К 2019 году оборот агентства уже составлял около 20 миллионов рублей, и мы работали с банком «Санкт-Петербург», KFC, Pizza Hut, сетью «Доктор Борменталь», Цирком на Фонтанке, «Молочной культурой».

Перспективы и трудности интернет-рекламы

В том, что за интернет-рекламой будущее, сегодня мало кто сомневается: в виртуальном пространстве люди проводят все больше времени. Но у этого способа донесения коммерческой информации есть и уязвимые точки. К ним относятся:

  1. Недоверие руководителей предприятий и потребителей к этому виду рекламы. Считается, что в интернете сегодня можно опубликовать все что угодно, не отвечая за достоверность сведений.
  2. Переизбыток продающей информации.
  3. Пробелы в законодательстве.
  4. Затруднения, возникающие при контроле эффективности затрат.
  5. Развитие программных средств, блокирующих рекламу.

Тем не менее, реальный рост оборотов электронных площадок и магазинов, активно продающих разнообразные товары и услуги, свидетельствуют о высоком потенциале этого вида коммерческого продвижения.

Офис и оборудование

Начинать, конечно же, необходимо с материальной базы рекламного производства. В начале деятельности аренда большого офиса станет основной статьей расходов, поэтому ее желательно сократить. Если встречи с клиентами будут происходить в офисе, то небольшого помещения с минимальной площадью будет вполне достаточно. Если же денег на аренду нет, то можно организовать работу на дому. Для начала работы вполне достаточно помещения площадью 30 кв. м. В комплект необходимого оборудования входит офисная мебель и оргтехника. Оценить некоторые макеты можно только после распечатки, поэтому для работы понадобится цветной струйный принтер.

Анализ рынка и выбор деятельности

Чтобы ваш бизнес приносил хорошую прибыль и процветал, необходимо выбрать наиболее востребованную, пользующуюся спросом отрасль на рынке. При этом анализировать нужно рыночную ситуацию в пределах города, области, страны, где планируется разворачиваться ваша деятельность.

В российском рекламном бизнесе наиболее актуальными с точки зрения востребования и прибыли считают изготовление:

  • баннеров;
  • макетов;
  • логотипов.

После детального изучения рыночных особенностей и выбора направленности следует подготовить бизнес-план.

Подробный бизнес-план – 50% успеха рекламного агентства. От его составления зависит будущее проекта: подробная и грамотная инструкция гармонично соединяет планы и амбиции учредителя с возможностями и потребностями рынка.

В свободном доступе есть множество примеров и готовых бизнес-планов, которые стали успешной отправной точкой компаний. Но лучше всего составить индивидуальный план для стартапа. Бизнес-план рекламного агентства должен быть рассчитан минимум на 5 лет.

Что включает бизнес-план:

  • производственный план (помещение, оборудование, техника);
  • описание предприятия, компании, спектра услуг;
  • основные цели развития, направление деятельности и подробная программа роста;
  • финансовая сторона (сумма вложений, затраты на конкретные позиции, ожидаемые прибыли, рентабельность);
  • временные рамки возврата средств, самоокупаемости, прибыли;

Здесь также учтен размер финансовых вливаний. От их размера зависит скорость окупаемости бизнеса. В среднем первая прибыль ощутима уже через 3–12 месяцев.

Многое зависит также от количества привлеченных клиентов, их удовлетворения вашей работой. Важно насколько качественным был рекламным продукт, чтобы заказчик мог порекомендовать вас коллегам и прийти снова за помощью.

Сколько можно заработать на рекламном агентстве

Доходы зависят от специализации, количества заказов и региона.  Разберем пример с полиграфией. При заказе 10 000 листовок клиент заплатит агентству 35 000 рублей.  5 % чека получит менеджер по поиску клиентов,  около 15 000 — 20 000 рублей получит типография.  Все остальное — заработок агентства. В среднем наценка на услуги рекламного агентства составляет 40-50% по сравнению с себестоимостью услуги.

Окупаемость агентства в среднем — от трех месяцев до года.

В подборе команды важны фильтры совместимости

Можно сказать много красивых слов о подборе команды, но на практике, конечно, сперва работают накопленные социальные связи. Из знакомых собирается костяк. Затем знакомые приводят своих знакомых. И так далее. На всех этапах — от собеседований до ежедневной работы — мы применяем фильтры совместимости. Всегда проверяем друг друга, задаёмся вопросами, комфортно ли нам вместе. Так и кристаллизуется основной состав.

Сейчас в агентстве около 20 человек. У небольшой команды есть большие плюсы: та самая атмосферность (если её правильно поддерживать), гибкость, относительное единство. Хочется не терять это и по мере роста.

Хотя на самом деле 20 человек — это уже не так мало людей. Особенно с учётом того, что многих узких специалистов мы не держим в штате, а привлекаем под конкретные проекты.

Нанять полный штат крутых сотрудников на старте бизнеса практически нереально: вывезти финансовую нагрузку будет сложно. Чтобы оптимизировать расходы, нанимайте специалистов на проектную работу. С программой Бизнес‑Бонус от Mastercard это будет особенно выгодно. Её участники за каждую транзакцию стоимостью выше 500 рублей получают бонусы, которые можно обменять на предложения от партнёров. Например, всего двух бонусов будет достаточно, чтобы заказать у Superjob подбор кадров за полцены или получить скидку 30% на ведение бухучёта и кадровое администрирование от «СберРешений».

Регистрация предпринимательской деятельности

Занимает несколько недель. Вы сами определяете, какая форма регистрации будет наиболее практичной:

Если учредитель один, то финансово и юридически выгоднее оформить ИП. ООО и ОАО предназначены для учреждения несколькими лицами.

Для регистрации необходимо примерно от 3 000 до 25 000 рублей (оплата госпошлины и услуг нотариуса). Лицензии для рекламного бизнеса не предусмотрена в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 128.

Как открыть рекламное агентство: календарные перспективы

Запуск такого стартапа, как рекламный бизнес, не потребует длительного подготовительного процесса.

Если вы решили открыть агентство, то вам нужно позаботиться о стандартных этапах: регистрация, поиск подходящего помещения для работы, набор персонала, закупка оборудования и поиск клиентов.

Если вы быстро реализуете все вышеназванное и обзаведетесь толковыми помощниками, то сможете запустить стартап с нуля за 5 месяцев, в крайнем случае – за полгода.

ЭтапЯнвФеврМарАпрМай
Регистрация
Поиск офиса и ремонт
Покупка оснащения
Набор персонала
Поиск первых клиентов
Открытие

Виды рекламных агентств

Перед началом работы необходимо определить направления деятельности и вид рекламного агентства. По функциям рекламные агентства подразделяют на производителей и распространителей. Эффективное совмещение этих функций для маленьких компаний затруднительно, поэтому следует на первых порах сосредоточиться на одном направлении. В идеале, рекламное агентство должно не только выпускать контент, но и иметь налаженные каналы распространения.

По специализации можно выделить следующие типы агентств:

  1. Полного цикла – разработка стратегии, создание контента, распространение рекламы.
  2. Специализированные – выполнение отдельных этапов цикла рекламной кампании. Такие агентства сотрудничают на постоянной основе с другими компаниями.
  3. Меиабаинговое агентство – посредник между рекламодателем и СМИ.
  4. Креативное – занимаются разработкой концепции рекламирования.
  5. BTLагентства – организуют промоушин акции для рекламы товара.
  6. PR-агентства – специализируются на PR-кампаниях.
  7. Интернет-агентства – занимаются интернет-маркетингом, который включает создание сайтов, продвижение и рекламные кампании в интернете.
  8. Агентства по наружной рекламе – занимаются вопросами наружной рекламы.​

Помещение под офис рекламного агентства

Чтобы организовать рекламную компанию, потребуется помещение под офис — иначе как вы будете вести переговоры с заказчиками и партнерами. Желательно, чтобы агентство базировалось в центре — на окраины крупные компании не забираются.

Помещение необходимо отремонтировать. Придерживайтесь креативной концепции в дизайне. Мебель нестандартных форм, картины в ярких рамах на стенах, уютные кресла. Все должно говорить о том, что вы умеете и любите находить яркие и неожиданные решения.

Все должно говорить о том, что вы умеете и любите находить яркие и неожиданные решения

Размеры помещения зависят от штата. Для скромного бизнеса достаточно офиса с 1–2 комнатами в бизнес-центре. Планируете делать серьезный проект? Выбирайте площадь не менее 50–60 кв. метров.

Резюме

В целом, рекламный бизнес весьма прибылен. При составлении конкретного бизнес-плана, разумеется, следует расписать все более подробно, так что показатель затрат, скорей всего, увеличится. Однако даже с учетом такой перспективы невооруженным глазом видно, что запаса прочности у этого бизнеса хватит на то, чтобы выдержать дополнительные издержки. Главное здесь найти действительно компетентных IT-специалистов в области рекламы и «застолбить» с ними именно такой размер оплаты их труда.

Анна Кравец Женщина-предприниматель, специалист по продажам. Всегда интересуюсь новыми направлениями и возможностями в бизнесе и интернет-предпринимательстве.

Теги

Adblock
detector