Как восстановить свидетельство о рождении или смерти выданные в загсе

Свежие записи

Документы

Документы, выдаваемые заявителю

  1. Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справка.
  2. Извещение об отказе в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
  3. Уведомление об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния.
  4. Расписка-уведомление о приеме (регистрации) заявления.

Видео

Основания для отказа в выдаче документа

Уполномоченный орган может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

  • не оплачена госпошлина;
  • отсутствуют необходимые документы;
  • не заполнено заявление;
  • заявление содержит ошибки или исправления;
  • полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Можно ли восстановить

Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:

  • нарушение целостности бланка;
  • внесение исправлений;
  • результат воздействия воды;
  • наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.

Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.

Под дубликатом понимается официальная копия, надел

Под дубликатом понимается официальная копия, наделенная силой оригинала. Однако на бланке проставляется печать «Повторное».

Когда выдают дубликат свидетельства

Дубликат выдается если оригинал был утрачен, украден, поврежден, заламинирован, пришел в негодность от воздействия времени, огня или любых других факторов. Возможны какие-то другие обстоятельства, которые требуют выдачи дубликата. МФЦ сможет выдать дубликат, имеющий такую же юридическую силу, как и оригинал.

Как подать заявку онлайн?

  Заполнить форму заявления, указав следующие сведЧтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:
  • адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
  • свои данные: полное имя, адрес регистрации;
  • данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
  • реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
  • адрес своей электронной почты для получения ответа;
  • адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.
  1. Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
  2. Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.

Какие документы необходимы?

В МФЦ Мои документы необходимо предоставить при обращении следующие документы

1. Заявление от обратившегося лица.

2. Паспорт гражданина, который обратился за дубликатом.

3. Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины.

4. Документ, на основании которого можно установить родство обратившегося с усопшим. Если это не родственник, то документ, подтверждающий его заинтересованность.

Документы на изготовление дубликата можно подать лично, с помощью доверенного лица (обязательна нотариально заверенная доверенность) и даже в режиме онлайн.

Заявители

Посредством МФЦ государственная услуга предоставляется гражданам Российской Федерации, если запись акта гражданского состояния, на основании которой необходимо получить повторное свидетельство, зарегистрирована в органах ЗАГС Российской Федерации.

МФЦ осуществляет прием заявлений о выдаче повторных документов (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния в случаях:

  1. Обращения лица, в отношении которого была зарегистрирована запись акта гражданского состояния.
  2. Обращения иного лица, в случае предоставления им нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного документа.
  3. Обращения за повторным документом в отношении умершего при предъявлении документа, подтверждающего смерть лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния и документа, подтверждающего родственные отношения с умершим.
  4. Обращения за повторным документом о смерти при предоставлении документов, подтверждающих родственные отношения с умершим. В отношении умершего можно получить как повторное свидетельство, так и справку.
  5. Обращения опекунов лиц, признанных недееспособными при предоставлении решения суда о признании лица недееспособным и удостоверения опекуна.

За повторным свидетельством о рождении несовершеннолетнего гражданина (до 18 лет) могут обратиться его родители, усыновители, опекуны или попечители. После достижения ребенком 18 лет родители могут получить только справку о рождении.

Иные заинтересованные лица, юридические лица, а также иностранные граждане, лица без гражданства или лица, гражданство которых не определено обращаются за предоставлением услуги непосредственно в подразделения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

Получить документы от медицинского учреждения

Медицинское свидетельство о смерти, которое выдают в морге, — единственная официальная бумага, которую получают представители умершего в больнице человека. Документ отдают в течение суток после смерти, а затем родные идут в загс по месту жительства умершего, где берут свидетельство о регистрации смерти и справку о смерти. На основании этих документов они получают социальное пособие на погребение и хоронят умершего.

Но родные могут получить в больнице не только медицинское свидетельство о смерти, но и любую интересующую их документацию, в которой указан ход лечения, виды процедур или препараты, которыми лечили пациента. Чтобы этого добиться, придется проявить активность: по умолчанию эти бумаги не вручают.

Вообще, по закону каждый гражданин РФ имеет право на доступ к информации о состоянии своего здоровья и здоровья близких. Но до 2017 года, если близкие умершего человека обращались в больницу, к примеру, за его медицинской картой, то им отказывали, ссылаясь на врачебную тайну.

Врачебная тайна — это запрет на разглашение информации о диагнозе и результатах обследования. Медик, рассекретивший информацию о пациенте, понесет ответственность вплоть до уголовной.

Порядок получения через МФЦ

При обращении через МФЦ необходимо следовать следующему плану:

  1. Получение электронного талона.
  2. Обращение к оператору.
  3. Предоставление документации.
  4. Подписание заявления.
  5. Получение расписки.
  6. Получение дубликата.

Информация о возможности получения документа доводится до сведения заявителя через СМС-информирование.

Как можно восстановить свидетельство?

Есть возможность воспользоваться сайтом «Госуслуги». Сделать это довольно просто. Надо пройти регистрацию, найти нужную услугу, заполнить форму. Однако для такого обращения надо знать сведения о первоначальной выдаче документа (место, дата, паспортные данные умершего). Решение приходит в течении 30 дней после подачи онлайн-заявки.

В ответе будет содержаться отказ, если документ не будет найден на соответствующих ресурсах.

Делая заявку онлайн, необходимо отсканировать имеющиеся документы и прикрепить их к заявлению на выдачу свидетельства о смерти в электронном виде. После заполнения запрос утверждается электронной подписью заявителя.

Где можно получить повторное свидетельство

Копию выдает тот же отдел ЗАГС, где было выдано оригинальное свидетельство. В случае, когда родственник не знает, в каком именно отделе оно было получено, а отсканированной копии не существует, нужно обратиться в отдел ЗАГС по последнему месту регистрации покойного. Следует помнить, что отсканированный вариант и фото свидетельства о смерти не являются документом, то есть не имеют юридической силы.

Нередки случаи, когда свидетельство о смерти было выдано в другом городе и поехать туда за дубликатом у родственника нет возможности. Но и в этом случае есть выход из сложившейся ситуации. Если в нужном городе или максимально близко к нему проживает родственник, у нотариуса можно оформить на него доверенность.

Заявление можно отправить по почте заказным письмом, через Многофункциональные Центры или на портале и получить дубликат в отделении ЗАГС по месту своей регистрации.

Свежие записи

Теги

Adblock
detector