Онлайн-кассы в аренду для ООО и ИП от компании «Эвотор»

Аренда онлайн-кассы кому ипочему это выгодно?

Тем, кто все еще не обзавелся оборудованием, стоит поторопиться и приобрести его — в собственность или в аренду. Мы поговорили с директором компании «Облачный ритейл» (МТС Касса) Максимом Исаевым и выяснили, кому подойдет аренда онлайн-кассы и в чем выгода такого предложения.

Вопросы и ответы

Когда и какое оборудование обязательно должно быть у предпринимателей согласно закону?

Первого июля 2021 года истекла последняя отсрочка по переходу к применению кассовой техники для предпринимателей:торгующих товарами собственного производства;самостоятельно оказывающих услуги или выполняющих работы. Льгота касалась только ИП, которые не нанимали работников. Это означает, что с июля текущего года практически все компании и предприниматели должны применять онлайн-кассы при расчетах с покупателями. Приобретение, настройка и подготовка нового оборудования к работе могут создать серьезную финансовую нагрузку как для «новичков», так и для налаженного микробизнеса. Мы нашли универсальное решение, которое поможет сэкономить деньги, время и нервы и избежать штрафов, — касса напрокат. Многим предпринимателям гораздо выгоднее арендовать ККТ, чем приобретать ее в собственность. Минимум для бизнеса по ФЗ № 54:1. Онлайн-касса. Модель должна быть включена в реестр ФНС.2. ФН — чип памяти, который используется для сбора, шифрования, записи и хранения данных обо всех операциях, выполненных на ККТ. Модель ФН должна быть включена в реестр ФНС. Срок действия — 15 или 36 месяцев. Правила выбора ФН регулируют 4 нормативных акта:1. ФЗ № 54 — статья 4.1.2. Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.3. Письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586@.4. Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 2 февраля 2018 № 03-01-15/6188.

Поддерживает ли МТС Касса работу с маркированным товаром?

Да. Модели МТС Касса укомплектованы всем необходимым для приемки, учета и продажи маркированных товаров. Что включают наши решения:1. Онлайн-кассу, которая распознает маркировочные коды, «умеет» добавлять их в чек (поддерживает работу с тегом 1162 — «код товара»), передает ОФД сведения о выбытия товара из оборота. В свою очередь, оператор фискальных данных автоматически отправит эту информацию в систему «Честный ЗНАК».2. 2D-сканеры, необходимые для считывания кодов DataMatrix. Мы можем поставить модели со встроенными 2D-имиджерами или комплект оборудования для маркировки: смарт-терминал плюс внешний (подключаемый) считыватель двумерных идентификаторов.3. «Товароучетку», уже интегрированную с ЭДО. С ее помощью вы легко загрузите нужный УПД (универсальный передаточный документ) из системы электронного документооборота. Софт обеспечит соответствие требованиям законодательства РФ: своевременную сверку кодов, указанных в УПД, с фактическими, нанесенными на товары, формирование возвратных документов, их отправку контрагентам. «Товароучетка» поможет быстро оприходовать продукцию, вести сквозной учет, собирать и хранить маркировочные коды. Мы гарантируем регулярные обновления товароучетной системы в соответствии с актуальными изменениями действующего российского законодательства. Дополнительное преимущество наших решений — грамотная организация работы с маркированными товарами. УПД, отправленный поставщиком, попадает напрямую в товароучетную систему МТС. Таким образом работа с маркированной продукцией ведется по принципу единого окна:приемка;постановка на баланс;формирование документов;ведение товароучета. Доступная функциональность:1. Упрощение поиска и сортировки УПД по названию поставщика, дате создания документа, виду товара, статусу в системе «Честный ЗНАК».2. Возможность как полной, так и частичной приемки товарной партии после сверки с УПД.3. Выборочное сканирование идентификаторов DataMatrix, например, с контрольных товаров партии для ускорения приемки поставки.4. Подтверждение УПД без сканирования кодов с поступившего товара и последующей сверки.5. Автоматическое формирование карточек новых контрагентов.6. Автоматические создание новых товарных карточек. Так, в формуляр поступают сведения, зашифрованные в электронной накладной, включая МРЦ (например, при работе с табачной продукцией).7. Товароучет в разрезе DataMatrix.8. Приемка сборных грузов по кодам-агрегаторам (блоками и палетами).9. Ведение складского учета: приемка, оприходование, оформление транспортировки, продажи, выбытий, не связанных с реализацией на кассе, формирование актуальных товарных остатков

Как узнать, какой тариф мне выбрать для аренды кассы?

Мы предлагаем клиентам 2 тарифных плана:1. «Бизнес» — от 2 960 от р./мес. Сервисный пакет включает все необходимое для немедленного начала работы: ФН, регистрацию онлайн-кассы в ФНС, «товароучетку», настройку оборудования и «горячую замену» при поломке.2. «Эконом» — от 1 700 р./мес. Поставляется только смарт-терминал. Фискальный накопитель необходимо приобрести отдельно. В стоимость сервиса не входят настройка, товароучетная система и регистрация онлайн-кассы в налоговой службе. При необходимости возможна поставка D200 — беспроводного эквайрингового терминала для МТС касс. Модуль обеспечивает прием оплаты любыми банковскими картами, в том числе бесконтактными. Работает с платежными сервисами Apple Pay, Google Pay. К онлайн-кассам подключается по Wi-Fi или через Bluetooth. Устанавливается в любом месте, удобном для клиента. Может использоваться для выездной торговли.

Как взять кассу в аренду?

Видео

Можно ли взять в аренду онлайн-кассу на несколько месяцев

Как правило, кассу можно арендовать на срок от одного месяца. На пару недель взять не получится. У производителей разные тарифы: у кого-то выгоднее оплатить сразу год, у кого-то выгоднее платить ежемесячно.

Выгодно ли брать кассовый аппарат в аренду

Рассмотрим плюсы, которые дает аренда мобильной кассы:

  • меньшая, по сравнению с покупкой ККТ, первоначальная оплата;
  • бесплатное сервисное обслуживание от арендодателя.

Подводных камней у этой услуги больше:

  1. В аренду чаще всего сдается б/у оборудование, поэтому такая техника чаще ломается.
  2. Хотя арендодатель и делает ремонт за свой счет, внезапная поломка может навредить бизнесу — касса не проведет оплату, клиент уйдет без покупки, предприниматель не получит прибыль.
  3. На момент поломки ККТ у арендодателя может не оказаться онлайн-кассы на замену. Если запасное устройство будет в наличии, его надо поставить на учет в налоговую.
  4. Простой смарт-терминал стоит 12 000 рублей, а его аренда выходит от 1500 до 3000 рублей в месяц.
  5. Фискальный накопитель придется покупать самому, брать его в аренду нельзя. Стоимость фискального накопителя зависит от срока его службы.

Брать онлайн-кассу в аренду стоит только в краткосрочной перспективе. Этот вариант подходит сезонному бизнесу.

Остальным выгоднее взять рассрочку на 6 месяцев. У МодульКассы нет первого взноса, штрафов и комиссий. В рассрочку можно взять кассовые аппараты, фискальный накопитель и пакеты услуг.

Чтоеще влияет наценник

Срок аренды. При покупке кассы и дополнительных устройств и сервисов цена образуется из суммы ценников и, возможно, скидки, которую вы получите за приобретение комплекта.

При аренде на стоимость влияет не только объем комплекта, но и срок аренды. В рекламных объявлениях вы обычно видите цену, которая актуальна при оплате аренды за год. Но если вы берете кассу на квартал или полгода, стоимость может вырасти.

Скажем, питомник продает саженцы с апреля по октябрь и хочет арендовать кассу на полгода. Годовая аренда — 18 000 рублей, но при аренде на полгода питомник заплатит не 9 000 рублей, а больше.

Технические характеристики устройства. Небольшие мобильные кассы обходятся дешевле массивных стационарных. Здесь зависимость простая: чем более функциональная модель, тем дороже она будет. С мобильной кассой можно работать в маленьком магазине или при развозной торговле, услугах на дому, но по сравнению с полновесной кассой она медленно печатает чеки, в ее памяти сложнее искать нужные товары или услуги, интерфейс не такой удобный. К ней нельзя подключить сканер штрих-кодов или весы. Поэтому она может быть дешевле стационарной модели в два раза и больше.

Срок действия фискального накопителя. Фискальные накопители действуют на 13, 15 или 36 месяцев. Это «одноразовое» устройство, и когда вы активируете его, другая компания не сможет им пользоваться. Поэтому даже если вы берете кассу в аренду на полгода, то за фискальный накопитель придется заплатить сполна — за ФН на 13 или 15 месяцев около 8 000 рублей, за ФН на 36 месяцев около 12 000 рублей. Некоторые арендодатели проводят фискальный накопитель отдельной строкой, а некоторые включают в тариф.

Тарифы. Многие арендодатели формируют разные тарифы для «голой» кассы — здесь могут быть разные модели под специфику разных видов бизнеса. Затем идут тарифы с кассой и фискальным накопителем, ОФД и пр. Замыкает цепочку самый дорогой тариф с товароучетным сервисом, онлайн-бухгалтерией и другими возможностями.

Уточните, что именно входит в интересующий вас тариф. Придется ли докупать (доарендовывать) дополнительное оборудование к кассе — фискальный накопитель, банковский терминал, сканер штрих-кодов. Помогут ли вам настроить кассу и зарегистрировать ее в налоговой. Входит ли в тариф бесплатная техподдержка и бесплатный ремонт кассы, расчетный счет. Есть ли право выкупа устройств. Иногда кассу дают за 0 рублей аренды, зато комиссию за эквайринг берут солидную. 

Как во всем этом разобраться? — получить предложение от 2-3 инетерсующих вас площадок: банков, ОФД, сервисных центров — и сделать выбор.

Сколько стоит онлайн-касса, если брать её в аренду

Кассу можно не покупать, а взять напрокат. Вы получаете технику, набор программного обеспечения и дополнительные услуги: настройку и подключение кассы, сервисное обслуживание и помощь техподдержки.

Часто такую услугу предлагают банки, которые хотят, чтобы предприниматели открыли у них счёт и подключили эквайринг — оплату с помощью карт. К примеру, у «МТС Банка» можно арендовать кассу за 1 250 рублей в месяц, если вы перейдёте на расчётно-кассовое обслуживание банка и подключите торговый эквайринг.

Если привязываться к банку вы не хотите, возьмите кассу в аренду у производителя. МТС предлагает в аренду разные смарт-терминалы. Например, «MТС Касса 5″» умеет сканировать штрих-коды и печатать чеки, способна сутки работать без подзарядки и подходит для стационарной и мобильной торговли.

МТС предлагает два тарифа: «Эконом» и «Бизнес». На тарифе «Эконом» вы получаете в аренду онлайн-кассу и фискальный накопитель, программное обеспечение для работы кассы и товароучётную систему. В стоимость входит договор с оператором фискальных данных на один год, консультационно-техническая поддержка и быстрая замена в случае поломки.

Абонентская плата — 1 700 рублей в месяц, за год получится 20 400 рублей. К этой сумме придётся добавить стоимость электронной подписи, регистрации и настройки кассы — ещё примерно 4 250 рублей.

Тариф «Бизнес» включает полное обслуживание кассы: её установят, настроят, подключат товароучётную систему, а если устройство сломается, быстро его заменят. Кроме того, в тариф входит консультационно-техническая поддержка, сервисное обслуживание, замена ФН и перерегистрация. Вам нужно будет оформить квалифицированную электронную подпись, остальное специалисты из МТС сделают под ключ. Аренда по этому тарифу стоит 2 300 рублей в месяц.

Что входит в тариф «Бизнес»

Вы получаете полный набор оборудования, программного обеспечивания и услуг, чтобы работать в соответствии с законом:

  • онлайн-касса;
  • фискальный накопитель;
  • договор с ОФД на 1 год;
  • быстрая замена кассы, если она выйдет из строя;
  • программное обеспечение для кассы;
  • товароучётная система;
  • техническая поддержка;
  • ежегодная замена фискального накопителя;
  • регистрация кассы в налоговой и у оператора фискальных данных;
  • ежегодная перерегистрация кассы, в том числе и в случае поломки;
  • подключение терминала для оплаты картами;
  • установка и настройка кассы;
  • инструктаж персонала по работе с кассой;
  • сервисное обслуживание;
  • консультация о работе с продуктами «МТС Касса».

Абонентская плата за год — 27 600 рублей.

Единовременные расходы (КЭП) — 1 500 рублей.

Итоговая стоимость: 29 100 рублей.

Взять кассу в аренду

Кому подходит аренда облачной кассы

Если все платежи вы принимаете в электронном виде, как это происходит в интернет-магазинах, можно вовсе не думать о физической кассе, а арендовать виртуальную, или облачную. Это сервис с подключенным фискальным накопителем на ваше имя, которое подключено к сайту вашего магазина. Клиенты делают покупки, а облачная касса фиксирует чеки, отправляет их в ОФД и клиентам в электронном виде на e-mail. Закон 54-ФЗ полностью соблюдается.

Если у магазина есть пункт выдачи заказов, где вы принимаете платежи наличными и по безналу, или курьерская служба, то физическая касса все-таки нужна. Но через нее можно проводить в том числе оплаты через интернет-магазин. Тогда покупателям в пункте выдачи устройство будет печатать чеки, а фоном принимать оплаты и рассылать электронные чеки тем клиентам, которые расплатились через сайт.

Другой вариант снизить расходы по аренде кассы — установить на смартфоны курьеров или сотрудника в центре выдачи кассовые программы, которые работают с вашей облачной кассой. Принимать оплату курьер может через банковский терминал (и его придется купить) или наличными, связываться с облачной кассой через смартфон, и касса обработает операцию, отправив чек в ОФД и клиенту. Таких комбинированных касс и программ на рынке еще мало, но они есть.

Модели онлайн-касс для аренды

В линейке кассовых аппаратов для аренды представлены устройства бюджетной и средней ценовой категории для ИП и предприятий в сфере ретейла, обслуживания и общепита. Все онлайн-кассы включены в реестр ФНС и соответствуют требованиям законодательства.

Мобильные кассы

Аренда мобильной ККТ — самый бюджетный вариант для малого бизнеса. В эту категорию входят Эвотор 5 и МТС Касса 5 (со встроенным модулем эквайринга и без него). Их преимущества:

  • сенсорный 5,5-дюймовый экран;
  • цифровая камера 5 Мп (для создания фотографий к карточкам товаров и сканирования штрихкодов)
  • встроенный сканер 1D/2D-штрихкодов;
  • автономная работа без зарядки до 24 часов (при интенсивной нагрузке — до 12 часов);
  • компактность и легкость (вес 500 г).

Передача данных ОФД возможна по Wi-Fi или через мобильный интернет (в аккумуляторном отсеке есть слот для SIM-карты). 

Для зарядки и связи с внешним оборудованием предусмотрен один USB-разъем. Беспроводной сканер и PIN-pad можно подключать через Bluetooth. Для дополнительной периферии необходимо установить USB-хаб.

Встроенный принтер печатает чеки на ленте шириной 58 мм со скоростью до 75 мм/с. Мобильные кассы с эквайрингом (Эвотор 5i и МТС Касса 5А) укомплектованы считывателями карт:

  • магнитных;
  • чипованных;
  • с NFC.

Также покупатели могут рассчитываться с помощью смартфонов через платежные системы Samsung Pay, Apple Pay и Google Pay. Мобильные ККТ востребованы в разъездной торговле, службах доставки, пассажирских перевозках и мелкой рознице.

Смарт-терминалы

Этот вид ККТ подойдет для оснащения кассовых узлов с пропускной способностью до 50–100 человек в день в таких локациях, как:

  • магазин у дома;
  • сервисный центр;
  • кафе, столовая или закусочная;
  • магазин одежды или обуви;
  • павильон в торговом центре;
  • салон красоты.

Характеристики:

  • экран с диагональю 7 дюймов и сенсорным управлением;
  • интерфейсы для подключения периферийных устройств: несколько USB-портов, RJ11/12, RS-232, RJ45 и Bluetooth (для беспроводного соединения);
  • выход в интернет по Wi-Fi, 2G/3G и через проводное подключение Ethernet;
  • скорость печати — до 100 мм/с;
  • пластиковые гребенки для отрыва чеков.

Возможна совместная работа с любым торговым оборудованием:

  • сканером штрихкодов;
  • прикассовыми весами;
  • ящиком для хранения денег;
  • выносным дисплеем;
  • банковским терминалом.

В эту категорию входят онлайн-кассы Эвотор 7.2 (работают только стационарно от сети электропитания) и МТС Касса 7 (комплектуется съемной батареей).

Моноблоки

Стационарные терминалы выполнены на базе планшетного ПК с диагональю экрана от 10 дюймов (например, МТС Касса 12). Ориентированы на предприятия общепита: небольшие рестораны, бары, кофейни, кондитерские и др. Монолитный корпус объединяет в себе:

  • процессор, оперативную и встроенную память;
  • сенсорный 12-дюймовый экран с высоким разрешением; 
  • чековый принтер со скоростью до 160 мм/с на стандартных и широких носителях (58/80 мм);
  • модули для беспроводного обмена данными: Wi-Fi, Bluetooth и 3G;
  • разъемы для проводного подключения: COM-порт, RJ45, USB, RJ11/12;
  • автоматический отрезчик чеков.

Моноблок совместим с популярными программами для ресторанов (например, R-Keeper и др.). На большом 10-дюймовом экране удобно просматривать фото блюд в меню, контролировать столики и создавать длинные чеки.

Комплексные решения

Для комплексной автоматизации кассового узла можно арендовать аппарат МТС вместе с периферией. Комплект может включать одно или оба устройства сразу:

  • МТС 2D SB2108 — ручной имидж-сканер, обрабатывает 1D- и 2D-штрихкоды на расстоянии до 4,5 см со скоростью 30 скан/с;
  • PIN-pad D200 — беспроводный терминал с цветным экраном для приема безналичных платежей, подключается к онлайн-кассе по Wi-Fi или Bluetooth.

Готовый комплект брать внаем выгоднее, чем заключать договоры аренды на каждое устройство по отдельности.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Закон ничего не говорит о том, на каком основании предприниматель должен использовать онлайн-кассу — по праву собственности или по договору аренды. В письме ФНС от 15 мая 2017 года указано, что предприниматель имеет право арендовать ККТ.

Какое оборудование должно быть у предпринимателя по закону?

Теги

Adblock
detector