Рабочее место на удаленке

Что такое VDI и как работает

VDI, или Virtual Desktop Infrastructure, — инфраструктура виртуальных рабочих столов. До появления персональных компьютеров, сотрудник организации сидел за столом с бумагами, отчетами, скрепками, папками. С распространением ПК данные постепенно перенесли в них. На мониторе у сотрудника появились те же папки и «бумаги», к которым добавились программы. Все это хранилось локально — на жестком диске компьютера.

VDI, или виртуализация рабочих мест, — это концепция, в которой данные с ПК сотрудника хранятся централизованно, а у каждого сотрудника ПК виртуальный. Это удобно бизнесу, потому что на жестком диске сотрудника уже нет никаких чувствительных данных. Администратор сервера создает виртуальное рабочее место с отдельным набором приложений, программ, документов и доступов, которые хранятся на сервере — в ЦОД. Подключение и вся работа сотрудника идет через «прослойку» — «тонкий клиент».

«Тонкий клиент» — это специализированный мини-ПК с характеристиками, достаточными, чтобы поддерживать работу протоколов передачи данных (RDP, ICA, PCoIP). Клиент ничего не хранит, не проводит вычисления, не рисует графику, а транслирует изображение с сервера на монитор. Именно поэтому он называется «тонким» (это не физическая характеристика).

Клиент потребляет гораздо меньше электричества — 7-15 Вт (зависит от модели), а ПК — около 100 ВТ. У клиента прочный корпус, устойчив к перепадам температуры, влажности и работает непрерывно годами. В устройстве отсутствуют движущиеся части, чаще всего нет охлаждения и жесткого диска. Как следствие, когда оно ломается, данные пользователя не теряются.

VDI стол украшает. Selectel

Современные «тонкие клиенты» работают со всеми ОС, например, Windows, Mac OS или Linux, поддерживают локальные сети, удаленный доступ, аудио и видеоконференции. Дополнительно позволяют работать с флешками, смарт-картами, E-token, сканерами и принтерами.

Иногда вместо «тонкого клиента» используют обычный ПК. Технические характеристики здесь не важны, потому что удаляется жесткий диск и другие «лишние» детали и ставится специализированное ПО.

Область применения

В настоящее время услуга подключения и последующей настройки виртуальных (удаленных) рабочих мест – это предельно востребованная услуга у руководства малого бизнеса, собственников интернет-магазинов, владельцев идей для стартапа, креативных агентств, брокерских компаний и множества других направлений, которые распространены на территории страны. Важно заметить, что все они объединены желанием максимальным образом сократить издержки, связанные с обслуживанием программного обеспечения и оборудования. Создание удаленных рабочих мест – это оптимальное решение тогда, когда бизнес живет и развивается в режиме онлайн. Главной задачей услуги DaaS является превращение работы с программным обеспечением в безопасную, контролируемую и удобную.

Видео

Особенности платформы Интеллект

Стоит иметь в виду, что права операторов УРМ сегодня контролирует администратор системы наблюдения. Число лицензий для удаленных мест операторов является неограниченным. Сама платформа «Интеллект» наделена модульной структурой, а также базовым дистрибутивом, который содержит модули основных и сервисных функций и ядро. Важно дополнить, что программные блоки дополнительного характера предназначены для разработки решений, которые максимально отвечают потребностям объектов с различной отраслевой принадлежностью и разными масштабами.

Если нужен больничный

В случае болезни, беременности, материнства или ухода за больным родственником работник на удалёнке обязан:

  • либо выслать работодателю оригинал больничного листа заказным письмом с уведомлением;
  • либо передать работодателю данные электронного больничного листа — серию и номер.

Работодатель, в свою очередь, обязан в соответствии с законом оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Не коворкинг, но тоже хорошо

Анна Рогожина работает сидя и лежа

Работаю из дома уже несколько лет. В 2020 году попыталась переехать в коворкинг, но с пандемией в Испании было жестко, и, потеряв кучу денег на оплату членства, вернулась работать домой. Бывает, валяюсь с ноутом в кровати или на диване под электрическим одеялом, когда совсем грустно.

Охрана труда и удалёнка

Здесь закон сократил обязанности работодателя до четырёх пунктов. Теперь работодатель обязан:

 Ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с техникой и другими ресурсами.

 Соблюдать директивы госорганов в части трудовых прав работника.

 Отслеживать профзаболевания и несчастные случаи на удалёнке.

 Страховать работника от профзаболеваний и несчастных случаев на удалёнке.

Если в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), внутреннем нормативном акте или коллективном договоре не указаны другие обязанности по охране труда, то работодатель выполняет только эти. Он не занимается санитарно-бытовым обслуживанием, не предотвращает аварийные ситуации и не доставляет заболевшего в больницу. То есть уборка, ремонт кабинета и медицинская помощь — полностью забота работника.

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

См. также «Поездка дистанционщика в офис — это командировка».

Какому бизнесу подойдет VDI

С учетом достоинств и недостатков есть несколько причин для внедрения виртуализации.

  • Контроль доступа сотрудников к корпоративным данным.
  • Перерывы в работе из-за ремонта устаревших ПК, постоянных обновлений и настройки ПО.
  • Возможность превратить капитальные затраты в операционные.
  • Организовать работу мобильных сотрудников.
  • Обновления в филиальной сети вызывают сбои в работе и раздувают штат администраторов — на каждом объекте требуется команда техников.
  • «Зоопарк» технологий и устройств.

Технология VDI изолирует пользователей друг от друга, поэтому ее применяют там, где важна конфиденциальность. Например, в колл-центрах банков, чтобы данные клиентов не утекли в сеть при постоянной текучке. VDI также поможет в организации удаленного офиса, особенно в текущих условиях.

VDI подойдет организациям, для которых важна гибкость. Например, ритейлу поможет быстро открыть новую торговую точку, или обновлять ПО во всех филиалах одновременно.

В некоторых частных случаях небольшие компании тоже почувствуют пользу виртуализации. Например, VDI подходит для работы с тяжелыми программами: построение графики, проектирование CAD-систем, рендер видеопроектов. Вычисления идут на сервере, а благодаря современным графическим адаптерам и ПО, разница в производительности между физическим ПК и виртуальным незаметна.

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Рабочее место дома, которое было всегда

Anastasiya Chernenko к удаленке готова

Много лет работала на фрилансе, поэтому хорошее рабочее место дома было всегда и к удаленке я была готова. Сменила обычный стул на удобное кресло: без хорошего кресла или стула спина очень быстро говорит «прощай». Но в офис хочется.

Готовые варианты удаленного рабочего места

Готовые варианты Для документов
Офисные приложения Сетевые папки Онлайн-диск (NextCloud Files)
Для почты
Почтовый клиент Доступ к функциональному почтовому сервису Exchange Объем почты на сотрудника
Для общения
Персональные и групповые чаты Аудио/видео звонки и конференции Групповые презентации
Для управления бизнесом
Бизнес приложение Размещение баз данных
Резервное копирование Защита от вредоносного ПО и повреждения данных

Администрирование и мониторинг серверов

Пережить кризис Open Office (Writing, Calc, Impress) 2 Гб web-версия Outlook 2 Гб NextCloud Talk до 10 сотрудников одновременно Ваше бизнес приложение до 50 ГБ в экономичном файловом режиме Хранение 1 ежедневной и 1 еженедельной резервной копии. Антивирус Kaspersky Выполняется инженерами ActiveCloud 2500 руб/мес (за сотрудника) Заказать Почти как в офисе Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) 5 Гб полная версия Outlook 5 Гб NextCloud Talk до 25 сотрудников одновременно Ваше бизнес приложение до 50 ГБ в производительном клиент-серверном режиме Хранение ежедневных копий за 1 месяц с возможностью ускоренного гранулярного (пофайлового) восстановления. Антивирус Kaspersky Выполняется инженерами ActiveCloud 4300 руб/мес (за сотрудника) Заказать

Настройка серверов, установка программ и перенос д

Настройка серверов, установка программ и перенос данных в облако выполняется инженерами ActiveCloud за 1 р. при аренде удаленных рабочих мест на 6 мес.

Теги

Adblock
detector